VinacashPawn Guide (Web)
Cầm đồ là nghiệp vụ cho vay có tài sản thế chấp. Bài này hướng dẫn toàn bộ vòng đời: tạo hợp đồng → đóng lãi → gia hạn/vay thêm/trả bớt gốc → chuộc đồ hoặc thanh lý.
📌 Yêu cầu quyền: Cần quyền xem danh sách hợp đồng cầm đồ để vào trang; cần quyền tạo hợp đồng để thấy nút Thêm mới.
1. Mở trang Cầm đồ
Từ menu bên trái, chọn Cầm đồ. Trang danh sách hợp đồng cầm đồ hiện ra.
Trang danh sách hợp đồng cầm đồ.
2. Thanh tổng quan
Nếu có quyền, đầu trang hiển thị các thẻ số liệu:
| Thẻ | Ý nghĩa |
|---|---|
| Quỹ tiền mặt | Tiền mặt hiện có (có nút làm mới). |
| Tiền cho vay | Tổng tiền đang cho vay ở các HĐ cầm đồ. |
| Tiền nợ | Số tiền khách còn nợ. |
| Lãi dự kiến | Lãi dự kiến thu được. |
| Lãi đã thu | Lãi đã thực thu. |
3. Tìm kiếm & lọc
| Bộ lọc | Loại | Công dụng |
|---|---|---|
| Ô tìm kiếm | Ô nhập chữ | Tìm theo Mã HĐ hoặc Tên khách hàng. |
| Từ ngày / Đến ngày | Chọn ngày | Lọc theo khoảng thời gian lập HĐ. |
| Loại tài sản | Danh sách chọn | Lọc theo nhóm tài sản cầm cố. |
| Trạng thái hợp đồng | Danh sách chọn (có tìm) | Lọc theo trạng thái: đang vay, đã chuộc, đã thanh lý… |
Nhấn nút Tìm kiếm (màu xanh) để áp dụng.
4. Bảng danh sách & các cột
Bảng hiển thị các cột chính: Mã HĐ (bấm để mở), Khách hàng (kèm số điện thoại), Mã TS, Tài sản, Tiền cầm (kèm lãi suất). Có thể bấm tiêu đề cột để sắp xếp.
Phía trên bảng còn các nút:
- Thêm mới — tạo hợp đồng (xem mục 5).
- Xuất Excel — tải danh sách ra file Excel.
- Chọn mẫu hợp đồng — chọn mẫu in.
5. Tạo hợp đồng cầm đồ mới
Nhấn Thêm mới. Cửa sổ Thêm mới hợp đồng mở ra với 2 nhóm thông tin.
Form tạo hợp đồng cầm đồ.
5.1. Thông tin khách hàng
| Trường | Loại | Bắt buộc | Ý nghĩa & ví dụ |
|---|---|---|---|
| Khách hàng | Lựa chọn | ✅ | Chọn Khách hàng mới hoặc Khách hàng cũ (đã từng vay tại cửa hàng). |
| Tên khách hàng | Ô nhập / Ô chọn | ✅ | Khách mới: gõ tên. Khách cũ: chọn từ danh sách, hệ thống tự điền thông tin. |
| Mã hợp đồng | Ô nhập số | ✅ | Mã số hợp đồng. |
| Số CMND/CCCD | Ô nhập chữ | ❌ | Số giấy tờ tuỳ thân. |
| Số điện thoại | Ô nhập chữ | ❌ | SĐT khách. |
| Ngày cấp | Ô nhập chữ | ❌ | Ngày cấp CMND/CCCD. |
| Nơi cấp | Ô nhập chữ | ❌ | Nơi cấp CMND/CCCD. |
| Địa chỉ | Ô nhập nhiều dòng | ❌ | Địa chỉ khách. |
💡 Mẹo: Chọn Khách hàng cũ để tránh nhập lại thông tin và gộp lịch sử giao dịch về cùng một khách (xem Quản lý khách hàng).
5.2. Thông tin khoản vay
| Trường | Loại | Bắt buộc | Ý nghĩa & ví dụ |
|---|---|---|---|
| Loại tài sản | Danh sách chọn (có tìm) | ✅ | Nhóm tài sản, ví dụ: Xe máy, Điện thoại, Vàng… (quản lý ở Danh mục & Cấu hình). |
| Tên tài sản | Ô nhập chữ | ✅ | Mô tả tài sản, ví dụ: Xe Wave Alpha 2024, BKS 29X1-12345. |
| Tổng số tiền cầm | Ô nhập số | ✅ | Số tiền giải ngân (đơn vị VNĐ). |
| Hình thức lãi | Danh sách chọn (có tìm) | ✅ | Cách tính lãi (theo ngày/tuần/tháng…). |
| Thu lãi trước | Hộp kiểm | ❌ | Tích nếu thu lãi ngay khi giải ngân. |
| Kỳ hạn vay | Ô nhập số | ✅ | Số ngày/tuần/tháng vay (tuỳ hình thức lãi). |
Sau khi điền đủ, nhấn Lưu để hoàn tất, hoặc Hủy để bỏ.
⚠️ Lưu ý: Trường có dấu * màu đỏ là bắt buộc. Nếu để trống, hệ thống báo lỗi ngay dưới ô tương ứng.
6. Các thao tác trên một hợp đồng
Mỗi dòng hợp đồng có các nút thao tác (hiển thị tuỳ trạng thái):
| Thao tác | Khi nào dùng |
|---|---|
| Đóng lãi | Khách đến đóng tiền lãi định kỳ. |
| Chuộc đồ | Khách trả hết và lấy lại tài sản (tất toán). |
| Gia hạn / Vay thêm / Trả bớt gốc | Điều chỉnh khoản vay (trong cửa sổ thao tác hợp đồng). |
| Thanh lý | Hợp đồng quá hạn, xử lý tài sản. |
| Lịch sử giao dịch | Xem lại các lần thu/chi của HĐ. |
| Mở lại hợp đồng | Mở lại HĐ đã chuộc (nếu cần). |
| Hẹn giờ | Đặt nhắc lịch cho hợp đồng. |
| Gửi SMS | Gửi tin nhắn nhắc khách. |
| Xóa hợp đồng | Xoá HĐ nhập sai (khi còn được phép). |
Các nút thao tác trên một hợp đồng.
6.1. Đóng lãi
- Nhấn Đóng lãi trên dòng hợp đồng.
- Cửa sổ thao tác mở ra ở tab Đóng lãi: kiểm tra số tiền lãi, chọn ngày đóng, ghi chú nếu cần.
- Nhấn lưu để ghi nhận. Quỹ tiền mặt và lãi đã thu được cập nhật.
6.2. Chuộc đồ (tất toán)
- Nhấn Chuộc đồ.
- Hệ thống tính tổng tiền khách cần trả (gốc + lãi còn lại).
- Xác nhận để đóng hợp đồng và trả tài sản cho khách.
6.3. Gia hạn / Vay thêm / Trả bớt gốc
Trong cửa sổ thao tác hợp đồng có các tab tương ứng để gia hạn kỳ, cho vay thêm hoặc trả bớt gốc. Nhập số liệu rồi lưu.
6.4. Thanh lý
Dùng khi hợp đồng quá hạn và khách không chuộc. Nhấn Thanh lý, nhập thông tin xử lý tài sản và xác nhận.
7. In hợp đồng & gửi SMS
- In hợp đồng: trong cửa sổ thao tác có tab in; hệ thống xuất file hợp đồng mẫu để khách ký.
- Gửi SMS: nhấn Gửi SMS để gửi tin nhắc đóng lãi/đến hạn cho khách.
8. Xuất Excel
Nhấn Xuất Excel ở đầu trang để tải toàn bộ danh sách (theo bộ lọc đang áp dụng) ra file Excel để lưu trữ/đối soát.