VinacashOperating Transactions (Web)
Tính năng Thu chi dùng để ghi nhận dòng tiền ngoài hợp đồng — ví dụ tiền điện nước, lương nhân viên, các khoản thu khác — giúp quỹ tiền mặt và báo cáo phản ánh đúng thực tế.
📌 Yêu cầu quyền: Cần quyền Thu hoạt động và/hoặc Chi hoạt động.
1. Lập phiếu thu
Từ menu trái, vào Thu chi → Thu hoạt động. Màn hình chia 2 phần: form lập phiếu (trái) và danh sách phiếu (phải).
Lập phiếu thu.
Điền form Nhập phiếu thu tiền:
| Trường | Loại | Bắt buộc | Ý nghĩa & ví dụ |
|---|---|---|---|
| Người nộp tiền | Ô nhập chữ | ✅ | Tên người nộp. |
| Số tiền | Ô nhập số | ✅ | Số tiền thu (VNĐ). |
| Loại phiếu | Danh sách chọn | ✅ | Loại khoản thu. |
| Lý do thu tiền | Ô nhập nhiều dòng | ✅ | Diễn giải khoản thu. |
| Ngày lập phiếu | Chọn ngày | ❌ | Mặc định ngày hiện tại. |
| Ghi chú | Ô nhập nhiều dòng | ❌ | Ghi chú thêm. |
Nhấn lưu để ghi nhận. Phiếu xuất hiện trong Danh sách phiếu thu bên cạnh.
2. Lập phiếu chi
Vào Thu chi → Chi hoạt động. Form và thao tác tương tự phiếu thu, nhưng Loại phiếu là các loại khoản chi (chi phí vận hành…).
Lập phiếu chi.
3. Danh sách, sửa & xoá phiếu
Bảng danh sách hiển thị các cột: Ngày, Người nộp/nhận, Số tiền, Loại, Ghi chú. Mỗi dòng có nút Sửa và Xóa.
⚠️ Lưu ý: Mỗi phiếu thu/chi đều tác động tới Quỹ tiền mặt và Báo cáo tài chính. Hãy nhập đúng Số tiền, Loại phiếu và Ngày lập phiếu để số liệu chính xác.
4. Liên quan
Các khoản thu/chi này sẽ xuất hiện trong Báo cáo tài chính ở mục Thu hoạt động / Chi hoạt động.